Технический паспорт железнодорожного пути необщего пользования разрабатывается на основании:
-пункт 68 Устава железнодорожного транспорта общего пользования, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1196 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2023 № 224);
– пункт 6 Правил эксплуатации железнодорожных путей необщего пользования, утвержденных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.03.2008 № 40 (в редакции постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 09.12.2022 № 106).
На каждый железнодорожный путь необщего пользования его владельцем должны разрабатываться план, технический паспорт, продольный профиль и чертежи искусственных сооружений.
В техническом паспорте указываются технические характеристики и состояние рельсов, шпал, балласта, земляного полотна, сооружений, весовых приборов, механизмов и устройств, предназначенных для погрузки, выгрузки, очистки, промывки вагонов, механизмов и устройств, взаимодействующих с вагоном при выполнении маневровых работ, а также сортировочных горок, вытяжных путей, устройств сигнализации, централизации, блокировки и связи, используемых при поездной и маневровой работе, и других обустройств и механизмов. Форма технического паспорта и порядок его ведения установлены государственным объединением «Белорусская железная дорога» (приказ от 08.01.2008 № 9НЗ).
Технический паспорт железнодорожного пути необщего пользования является документом, на основании которого:
а) составляется инструкция о подаче и уборке подвижного состава на железнодорожный путь;
б) решаются вопросы эксплуатационного характера;
в) определяется материалоемкость сооружения.
Согласования текста технического паспорта и графических приложений в части установления наименования и назначения путей, номеров путей и стрелочных переводов, установлению границ грузовых фронтов производятся ветвевладельцем, начальником станции примыкания железнодорожного пути необщего пользования, начальником дистанции пути или их ответственными представителями.